Recurso 06 · Calculadora · 5 minutos

La calculadora de impacto: el número final

Los tres primeros recursos te dejan tres piezas sueltas: en cuántas frases te reconociste, cuántas horas se van al mes y qué base tienes. Aquí se juntan. Pones lo que cuesta una hora en tu empresa y sale el número final: lo que esas horas os están costando al año.

Si ya hiciste el espejo, la hoja de las horas o el test en este navegador, sus resultados aparecen solos aquí abajo. Y si no, también sales con tu número: aquí mismo puedes estimar las horas en un minuto, sin salir de la página.

Es la versión para hacer por tu cuenta de la calculadora que usamos en la sesión inicial. Aquella desglosa área por área con tus procesos delante; esta te da el total.

Paso 1 · Las horas de tu equipo (recurso 02, o estímalas aquí)

Si ya tienes el dato: ¿cuántas horas al mes se le van a tu equipo en tareas repetitivas?

¿No lo sabes? Normal: casi nadie lo tiene medido. Estímalo aquí, sin salir de la página:

¿Cuántas personas sois en el equipo?

¿Cuánto tiempo al día se le va a cada una en tareas repetitivas?

Estimación gruesa y elegida por ti (contamos 20 días laborables al mes). El número fino te lo da la hoja de los 20 sitios, proceso a proceso, y esta página lo recoge sola al volver.

Paso 2 · El precio de la hora (lo pones tú)

¿Cuánto le cuesta a tu empresa una hora de tu equipo?

Coste empresa: bruto más seguridad social, dividido entre horas. Si tienes varios perfiles, usa una media. Lo dejamos vacío a propósito: el número solo vale si el coste es el tuyo.

Y el techo eres tú: ¿cuántas horas a la semana metes tú en tareas operativas que podría hacer otro con una buena instrucción?

¿Qué vale una hora tuya?

Lo que te cuesta o lo que facturarías con ella. Nadie mejor que tú para ponerlo.

Opcional · Tu espejo (recurso 01): afina la lectura

¿En cuántas de las 20 frases del espejo te reconociste?

No cambia el número: cambia la lectura. Si no lo has hecho, el espejo son 3 minutos y puedes dejarlo en blanco.

Opcional · Tu base (recurso 03): decide el orden

¿Hiciste el test de base? ¿Cómo salió tu semáforo?

Tampoco cambia el número, pero decide el orden de lo que conviene hacer con él. El test son 2 minutos.

Tu número final

Para calcularlo hacen falta dos datos tuyos: las horas al mes del equipo (paso 1, directas o estimadas) y lo que cuesta una hora (paso 2). El resto afina la lectura.

Lo que este número es y lo que no: es una estimación hecha solo con los datos que tú has metido, redondeada a la baja; nosotros no hemos puesto ni una cifra. Es la foto de lo que esas horas cuestan hoy, no una promesa de ahorro ni de resultado. Cuánto de ahí se puede mover de verdad depende de tus procesos, tus herramientas y tu base, y eso se mira caso a caso.

¿Y cuánto de ese número se puede mover?

Eso es justo lo que se mira en la sesión inicial: 15 minutos, sin coste, con tu número y tus tres procesos con más horas delante. Te decimos qué se puede delegar en sistemas, qué conviene ordenar antes y qué no toca todavía. Y si no tiene sentido automatizar nada, también te lo decimos.

Reserva tu sesión inicial Hazte la radiografía completa

¿No te encaja ninguna hora o prefieres que te escriba yo? Dime cuándo puedes.

🔒 Tus números no salen de tu navegador. La calculadora lee lo que guardaste en los otros recursos de este mismo equipo, lo junta aquí y aquí se queda. No hay formulario ni nadie mirando.