Recurso 02 · Hoja de trabajo interactiva
Los 20 sitios donde se te van las horas
Los veinte procesos que se repiten en casi toda empresa de servicios, y donde se pierden horas que nadie ve porque están repartidas. Marca los que pasan en la tuya, pon cuántas veces y cuántos minutos, y la hoja te devuelve las horas al mes de cada uno.
Esta hoja no sirve para automatizar nada. Sirve para saber cuánto te cuesta lo que ya haces.
Hazla con tu equipo delante, no solo tú. La mitad de lo repetitivo no lo ves porque no lo haces tú. Si prefieres papel, abajo tienes el PDF para imprimir.
Aproximado vale. Buscar el dato exacto es la forma más común de no terminar nunca este ejercicio.
Si dudas entre poner un proceso o no, ponlo. Ya lo descartarás al ordenar.
Si es diario, cuenta 20 veces al mes. Y redondea los minutos hacia arriba: siempre se tarda más de lo que uno cree.
Lo que sale de tu hoja
Ojo con leer ese número como ahorro: es tu punto de partida. Multiplicado por el coste de tu hora sale lo que la fuga te cuesta al año: esa cuenta te la hace la calculadora de impacto con tus cifras, y en la sesión inicial la afinamos proceso a proceso.
Tus 3 procesos con más horas
- Marca procesos y rellena veces y minutos para ver tu top 3.
Pasa tu top 3 por el filtro de tres: se repite al menos una vez por semana, otra persona lo haría igual con la misma instrucción, y pide tiempo pero no criterio. Lo que cumple las tres es candidato. Lo demás se queda donde está.
Ordena por horas, no por molestia. Lo que más molesta y lo que más cuesta rara vez coinciden.
Quédate con tres, no con veinte. Un negocio no se ordena atacando veinte frentes a la vez: se ordena vaciando el primero del todo.
Y contesta esto por cada uno: ¿qué haría el equipo con esas horas si mañana dejaran de existir? Si no hay respuesta, el ahorro se llena solo de más de lo mismo.
¿Y cuáles de esos tres se pueden quitar de encima?
Eso se mira en la sesión inicial: 15 minutos, sin coste, con tu top 3 delante. Te decimos qué se puede delegar en IA, qué conviene ordenar antes y qué no toca todavía. Sales sabiendo tu siguiente paso, trabajemos juntos o no. Y si antes quieres comprobar si tienes la base para meter IA, el test de dos minutos te lo dice.
Reserva tu sesión inicial Hacer el test de base¿No te encaja ninguna hora o prefieres que te escriba yo? Dime cuándo puedes.
🔒 Tus números no salen de tu navegador. Se guardan solo en este equipo para que no los pierdas al volver, y el botón de empezar de cero los borra.