Deja de perseguir papeles. Automatiza el primer proceso que más tiempo roba a tu asesoría.
Y hazlo sin jugártela con los datos de tus clientes, con seguridad y privacidad desde el diseño. Implementamos tu primer proceso con IA y automatización (solicitud de documentación, recordatorios o alta de clientes), aprovechando tus herramientas actuales siempre que se pueda.
Primer proceso funcionando en pocas semanas. Precio cerrado. Empezando por lo que ya tienes.
Diagnóstico a precio cerrado: 290 €, descontable del proyecto. Si no encontramos un proceso con una oportunidad clara, te lo digo antes de proponer nada.
Tu asesoría no está colapsada por falta de talento. Está colapsada por tareas repetitivas.
Cada semana tu equipo pierde horas en cosas que no facturan. Y cuando llega la campaña de IVA, renta, cierres o nóminas, todo se multiplica.
Y llega el punto en que quieres coger más clientes, pero el equipo ya va al límite, y sumar otra nómina fija, con el margen que tiene un despacho pequeño, asusta. Quieres usar IA, pero no quieres meter datos sensibles de tus clientes en cualquier herramienta sin saber dónde acaban. Y ya has vivido lo otro: compras un software para por fin ordenarte, juras que esta vez sí lo vais a usar, y a las dos semanas está muerto, porque alguien tiene que rellenarlo cada día y ese alguien ya va hasta arriba.
Por eso no necesitas otra herramienta ni un bot genérico. Necesitas que un proceso concreto, de los que más te roban, quede ordenado, por escrito y funcionando.
Primer Proceso IA en Marcha
Elegimos contigo el proceso que más tiempo roba a tu despacho, lo ordenamos, lo documentamos y lo automatizamos, de principio a fin.
Primer Proceso IA en Marcha es un servicio para asesorías fiscales, laborales y jurídicas pequeñas que quieren empezar a usar IA de forma práctica, segura y sin complicarse. Miramos cómo trabajáis hoy, medimos dónde se pierden las horas, elegimos UN proceso de alto impacto, lo ordenamos, lo dejamos documentado y lo automatizamos sobre tus herramientas actuales, con reglas para escalar a una persona en lo sensible. No te damos una herramienta y nos vamos: te dejamos un proceso real funcionando y por escrito.
¿Crees que esto es para asesorías grandes? Es al revés: 8 de cada 10 asesorías en España son pequeñas como la tuya, y son las que más horas pierden en lo repetitivo. Empezar por un proceso, a precio cerrado, está pensado justo para un despacho como el tuyo.
¿Despacho de más de 15 personas? Lo tuyo es una transformación más completa. Hablemos de tu caso.
Elige el proceso que más os roba
Toca tu dolor y mira cómo queda cuando se resuelve solo. Todo esto se puede montar hoy sobre tus herramientas.
Toca una tarjeta para ver el antes y el después de ese proceso.
- Alguien revisa a mano quién ha enviado qué, cliente por cliente.
- Se escribe uno a uno por WhatsApp o correo pidiendo lo que falta.
- Se vuelve a revisar a los días... y se vuelve a escribir.
- El sistema detecta lo que falta y lo pide solo, con tu plantilla y tu tono.
- Recuerda automáticamente a quien no responde, sin sonar pesado.
- El documento llega, se archiva donde toca y queda registrado. Una persona solo revisa excepciones.
Orientativo: en un despacho pequeño este proceso suele moverse en el orden de 3 a 8 horas a la semana, según cartera. Tu número real se mide en el diagnóstico.
El más recomendable para empezar suele ser solicitud y seguimiento de documentación pendiente: repetitivo, visible, medible y uno de los grandes ladrones de tiempo de un despacho pequeño. Y si tu dolor no está en la lista, lo encontramos en el diagnóstico.
Diagnóstico a precio cerrado: 290 €, descontable del proyecto.
No empezamos por el bot. Empezamos por tu proceso.
La IA sobre un proceso roto multiplica el problema. Por eso el orden es siempre el mismo:
Diagnóstico del proceso
Analizamos cómo trabajáis hoy: tareas repetidas, tiempo que consumen, herramientas y dónde se atasca el flujo. El objetivo es elegir UN proceso concreto, no abrir mil frentes.
Mapa del proceso actual y mejorado
Dibujamos el antes y el después: qué hace hoy tu equipo, dónde se pierden horas, qué hará el sistema y qué seguirá revisando una persona. No compras una promesa, ves el camino.
Implementación del sistema
Construimos el flujo sobre tus herramientas actuales siempre que sea posible: correo, formularios, carpetas, gestor documental, WhatsApp, hojas de cálculo, IA. El menor cambio posible para tu equipo.
Seguridad y privacidad desde el diseño
Definimos qué datos puede tocar la IA, qué datos no, qué requiere revisión humana, qué proveedor se usa y dónde queda la información. Con criterios operativos de seguridad y trazabilidad.
Formación al equipo
Sesión práctica, no teoría infinita: qué hacer, qué revisar, cuándo intervenir y cómo evitar errores. La automatización solo sirve si el equipo la adopta.
Medición antes y después
Indicadores sencillos: horas antes y después, tareas manuales reducidas, documentos recibidos a tiempo. Así sabes si el proceso está ahorrando de verdad.
Sobre esa base, mañana pueden trabajar los agentes de IA. Y tu conocimiento deja de vivir solo en la cabeza de tu gente.
Lo que tu asesoría nota
No es tecnología por tecnología. Es tiempo, capacidad y tranquilidad que recuperas.
Recuperas horas semanales
Tu equipo deja de dedicar tanto tiempo a pedir documentos, enviar recordatorios o revisar a mano qué falta.
Reduces la saturación en campañas
En los momentos de más carga, el sistema ordena el trabajo y evita que todo dependa de memoria, WhatsApps y correos sueltos.
Atiendes mejor sin contratar de inmediato
Al liberar capacidad, mejoras el servicio o absorbes más clientes antes de plantearte otra nómina.
Evitas otro software muerto
No te vendemos una herramienta genérica: rediseñamos y automatizamos un proceso concreto de tu despacho.
Empiezas con IA sin improvisar
Límites, revisión humana, documentación y criterios de privacidad desde el diseño.
Tu equipo lo siente como alivio
La automatización quita tareas pesadas para que tu gente se centre en asesorar, revisar y aportar criterio. No viene a sustituir personas.
¿Por qué no me vale con mi software fiscal, un bot de agencia o una consultora grande?
Tienes básicamente tres opciones cuando piensas en meter IA en el despacho, y cada una se queda corta.
El software que ya tienes
Puede que tu programa fiscal, laboral o contable ya tenga funciones con IA. Está bien, pero esa IA vive dentro de ese programa y hace lo que el fabricante decidió. No conecta el correo con tus carpetas, no persigue lo que falta ni adapta el proceso a como trabaja tu equipo.
Una agencia que te monta un bot
Te conecta un bot encima del caos, sin documentar cómo trabaja el despacho. Responde rápido y, sobre un proceso roto, responde mal. Cuando algo cambia, nadie lo mantiene.
Una consultora grande
Te vende una transformación larga y cara que tu despacho no necesita (ni puede pagar) para empezar.
Nosotros no competimos con tu software: lo aprovechamos. Ordenamos y documentamos un proceso real de tu despacho, lo automatizamos alrededor de lo que ya usas, a precio cerrado, y te lo dejamos por escrito y tuyo. Y a diferencia de un programa que alguien tiene que rellenar cada día, aquí la IA lee lo que ya tienes en tu correo y tus carpetas: tu equipo no anota nada nuevo. Por eso este proceso no acaba muerto a las dos semanas. Y lo vivo en mi propio negocio antes de implementártelo.
No te pido que confíes en promesas. Te enseño lo que ya hago.
Casos reales que ya están funcionando. Y mi propio negocio como primer laboratorio.
No te prometo sus resultados como tuyos. Te enseño lo que construyo.
Sistemas que ya funcionan en otros negocios, listos para tu despacho
Esto no es una lista de promesas: cada pieza está construida y funcionando en producción. Lo que cambia es aplicarla a tu proceso.
Bot de WhatsApp que atiende y crea tareas
El mismo motor que hoy responde a los clientes de una asesoría fiscal, con escalado a una persona. En tu despacho: las dudas repetidas resueltas y las importantes derivadas.
Lectura automática de documentos y voz
Un sistema que da de alta clientes leyendo sus documentos solo (incluso dictando por voz). En tu despacho: el alta y el papeleo de un cliente nuevo, ordenados desde el minuto uno.
Búsqueda con IA entre miles de documentos
Hoy encuentra el documento correcto al instante en una asesoría del norte. En tu despacho: el modelo, el expediente o la respuesta correcta, sin buscarlos a mano.
Asistente personal por Telegram
Gestiona agenda, recordatorios y leads desde el móvil. En tu despacho: avisos internos que llegan solos (documentación que falta, plazos que se acercan, resumen del día).
Contenido que se redacta y publica solo
Mi propio sistema escribe y publica con mi tono de marca, con mi aprobación antes de salir. En tu despacho: mensajes y respuestas coherentes con la voz del bufete.
Herramientas conectadas entre sí
Flujos que hoy mueven datos solos entre correo, hojas, calendarios y sistemas de gestión. En tu despacho: tu correo, tu Drive, tu gestor documental y tu programa hablando entre sí.
Cada pieza está etiquetada con lo que es: construida y funcionando (en su sector) o capacidad demostrada. Lo que no he hecho, no te lo cuento como hecho.
Antes de aplicarlo en tu despacho, lo pruebo en el mío. Mi operación ya funciona con procesos documentados e IA First. Lo que te dejo, lo vivo yo primero.
Empezamos midiendo. Si no hay una oportunidad clara, te lo digo antes de proponer nada.
No te habla una agencia. Te habla un emprendedor que construye lo que recomienda.
Soy Isidro Fernández, asesor de IA y automatización para pymes desde un pueblo de montaña de León. Hablo claro, sin tecnicismos, y trabajo de tú a tú: lo que me importa es que consigas tu objetivo, no venderte tecnología. Y nada de lo que te propongo es teoría: lo aplico antes en mi propio negocio.
Isidro Fernández · Fundador de ConsultorIA Isifervi
¿Dónde acaban los datos de tus clientes?
Manejas datos fiscales, laborales y personales de tus clientes. Es una de las preguntas más importantes. Por eso, antes de automatizar nada, definimos cómo se va a tratar la información.
Trabajamos con proveedores con acuerdo de tratamiento de datos (DPA), lo que pide el RGPD cuando alguien trata datos por ti, y, cuando se puede, con datos que no salen de tu entorno.
Clasificamos qué datos puede tocar la IA y cuáles nunca.
Lo sensible (un cliente delicado, un caso raro, una decisión con peso) pasa por revisión humana, con reglas claras.
Empezamos por un proceso de bajo riesgo y lo probamos en frío, con tus respuestas aprobadas y el tono del despacho, antes de activar nada.
Te dejamos por escrito qué hace el sistema con cada dato (trazabilidad), más el proceso documentado y una política básica de uso para el equipo.
La IA no debe entrar en tu asesoría por la puerta de atrás. Debe entrar con orden, límites y responsabilidad. Los mismos criterios que aplico en mi propio negocio.
El sistema se diseña con criterios alineados con el RGPD: minimización de datos, acceso limitado y trazabilidad. No emitimos dictamen legal (eso corresponde a tu criterio jurídico): dejamos la parte operativa de seguridad, privacidad y uso responsable implementada y documentada.
Además, incluimos estos bonus
Herramientas para que el proceso quede ordenado y siga funcionando después.
Checklist: 7 cosas que tu asesoría debe tener antes de usar IA con datos de clientes
Una guía breve para detectar si tu despacho usa IA con garantías o si hay riesgos que corregir.
Calculadora de ahorro de horas
Plantilla para estimar cuánto tiempo y dinero cuesta hoy el proceso manual.
Plantilla base de política interna de uso de IA
Qué puede hacer el equipo, qué no y cuándo necesita revisión humana.
Guía de mensajes para pedir documentación
Plantillas para solicitar documentos, recordar y escalar urgencias sin sonar pesado.
Revisión a 30 días
Una sesión posterior para revisar el uso real, resolver fricciones y ajustar.
¿Es esto para ti?
Prefiero decírtelo claro antes de empezar.
Esto es para ti si...
- Tienes una asesoría fiscal, laboral o jurídica pequeña.
- Tu equipo pierde horas cada semana pidiendo documentación, enviando recordatorios o respondiendo lo mismo.
- En campaña de IVA, renta o cierres reventáis y acabas entrando tú a resolver.
- Quieres usar IA, pero te preocupa la privacidad de los datos de tus clientes.
- No quieres comprar otro software que nadie use, y prefieres empezar por algo concreto, medible y con precio cerrado.
Esto no es para ti si...
- Buscas una herramienta mágica que lo haga todo sin revisar nada.
- Quieres sustituir por completo el criterio de tu equipo.
- No estás dispuesto a enseñar cómo trabajáis hoy.
- Quieres automatizar todo el despacho a la vez sin empezar por un proceso concreto.
- No te preocupa en absoluto cómo se tratan los datos de tus clientes.
Empezamos solo si tiene sentido
Antes de proponerte nada, medimos. Si no hay una oportunidad clara, te lo decimos.
Claridad antes de implementar
Medimos el proceso antes de proponer la automatización. Si no encontramos una oportunidad razonablemente clara de recuperar la inversión (horas, errores, capacidad), te lo decimos y no recomendamos ejecutar.
Entrega y propiedad
Se construye sobre tus cuentas y tus herramientas. Recibes la documentación completa y no quedas atado: si mañana no estoy, sigue funcionando, porque es tuyo desde el primer día.
Adopción de verdad
El proyecto no termina cuando se enciende la automatización, sino cuando tu equipo la usa y el flujo funciona en condiciones normales.
No prometemos un ahorro fijo en euros, porque cada despacho es distinto y no inventamos cifras. Lo que medimos es tu antes y tu después reales. Si no hay oportunidad clara, no avanzamos.
Precio cerrado para empezar sin una gran transformación
La mayoría de asesorías pequeñas no necesitan una transformación completa desde el primer día. Necesitan un primer resultado. Por eso puedes empezar por donde encaje tu caso.
Antes de ver el precio, mete tus números y mira lo que te cuesta hoy ese proceso a mano.
Mueve los controles con tu caso real.
Estimación con tus números (horas x coste x 4,33 semanas), no una promesa de ahorro. El antes y el después reales se miden en el diagnóstico. El payback compara ese coste con el proyecto de 3.500 €.
Antes de proponerte nada:
- Medimos dónde se te van las horas
- Elegimos el proceso de más impacto
- Descontable del proyecto si después implementas
Un proceso acotado o un agente sencillo:
- Una respuesta automática o un recordatorio
- Una tarea repetitiva que se hace sola
- Ordenado, documentado y funcionando
Un proceso importante de los que de verdad te roban tiempo cada semana, de principio a fin:
- Diagnóstico y medición
- Orden y mapa del flujo actual y mejorado
- Documentación del proceso
- Implementación y conexión sobre tus herramientas
- Criterios de seguridad y privacidad
- Formación a tu equipo
- Medición antes y después
- Revisión a 30 días y bonus incluidos
¿Quieres seguir después? Dirección de Automatización IA · desde 290 € al mes para ir a por el siguiente proceso, con límites claros de horas y soporte. No es obligatoria: lo que montamos queda tuyo y funcionando igual.
Trabajo con pocas asesorías a la vez porque implemento yo personalmente cada proyecto. Si encaja, reservamos tu diagnóstico.
Precios orientativos para empezar. El detalle exacto lo vemos en la llamada, con tu caso delante.
Las dudas que siempre salen
Es caro. Hay apps de IA por 30 a 100 € al mes
¿No puedo hacer esto yo mismo con ChatGPT?
Esto ya lo hace una app de IA o un chatbot
Me llaman agencias que montan bots con IA. ¿Qué te hace distinto?
¿Y si mi programa fiscal o mi gestor documental no se puede conectar?
¿Y si la IA responde mal a un cliente y daña la imagen del despacho?
¿Dónde acaban los datos de mis clientes?
¿Esto va a sustituir a mi equipo?
No tengo tiempo ni equipo, y encima llegan las campañas
No entiendo de IA ni tengo a nadie técnico. ¿Puedo con esto?
Probamos a automatizar y se quedó a medias, nadie lo usó
Eres un consultor solo. Si desapareces, ¿quién me mantiene esto?
¿Y si no funciona o no lo noto?
¿Trabajas online o solo en tu zona?
¿Es legal usar IA con datos de clientes?
Deja de perseguir papeles manualmente
Tu asesoría no necesita más caos ni más tareas encima del equipo. Necesita automatizar el primer proceso que más tiempo roba cada semana. Reserva tu diagnóstico y lo medimos.
¿No tienes una asesoría? Te lo cuento con el ejemplo de tu sector: Agro y grow shops · Ecommerce · Otras pymes.